Root & Wolhusen (LU), CH
Senior Executive Assistant CFO
Hauptaufgaben
- Kompetente Unterstützung unseres CFO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Aufbereitung und Koordination von Informationen, Reports und Analysen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und die Revision
- Sitzungsmanagement: Datenbeschaffung und Darstellung von komplexen Sachverhalten in Präsentationen sowie Protokollierung und Massnahmentracking
- Sicherstellung aller Kommunikations- und Informationsflüssen im Finanzbereich unseres Unternehmens auch mit unseren Tochtergesellschaften
- Pflege und Aufbau von wertvollen Beziehungen zu globalen internen und externen Stakeholdern des gesamten CFO Bereiches
- Aktive Mitarbeit in strategischen und/oder finanzbezogen Projekten des CFO
- Sicherstellung von effizienten Finanzprozessen und deren Weiterentwicklung
- Organisation interner Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationalen Reisen
Anforderungen & Qualifikationen
- Abgeschlossenes BWL-Studium (FH/HF/Uni); Vertiefung in Finance/Controlling von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Controllingumfeld oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Copilot, Kenntnisse von SAP S/4, BI Tools, etc. von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Hohes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Prozesse
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und proaktive Arbeitsweise
- Starke analytische Fähigkeiten sowie strukturierte Denkweise
- Kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsorientiert
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen