Product Owner Digital Workplace / Application and IT Project Manager

Der Product Owner Digital Workplace ist für die Gestaltung und das Management der Digital-Workplace-Umgebung verantwortlich. Diese umfasst sämtliche im IT Blueprint definierten Standardanwendungen für den Arbeitsplatz. Die Rolle definiert und pflegt Standards, die den Anforderungen an IT-Sicherheit, den regulatorischen Vorgaben sowie den globalen Unternehmensrichtlinien entsprechen. Ein zentraler Schwerpunkt dieser Position liegt darin, das Arbeitserlebnis der Mitarbeitenden kontinuierlich zu verbessern, indem Optimierungspotenziale identifiziert und aufgebaut werden, welche ein effizienteres und effektiveres Arbeiten ermöglichen. Dazu gehören auch die Strategie und das Management von Lernmanagementsystemen.

Der Product Owner arbeitet eng mit den internen IT-Teams zusammen: mit der IT-Infrastruktur zur Erhöhung der Plattformflexibilität, mit dem IT-Support zur Definition von Wissensartikeln und Arbeitsanweisungen sowie mit den Business Process Managern zur Stärkung der Integration innerhalb der Applikationslandschaft. Darüber hinaus arbeitet die Rolle direkt mit den Stakeholdern aus den Fachbereichen zusammen, um Herausforderungen und Chancen in den täglichen Arbeitsabläufen zu identifizieren. Hierzu definiert der Product Owner Standards und Richtlinien für die Unternehmensarchitektur, die es den Business Process Managern ermöglichen, Abhängigkeiten zwischen Geschäftsprozessen zu analysieren und geeignete Tools und Anwendungen auszuwählen.

Zusätzlich verantwortet diese Rolle das Management des IT-Projektportfolios und definiert die Projektmanagementstandards. Dafür etabliert sie einen transparenten und effizienten End-to-End-Prozess sowie klare Reporting-Grundsätze, um Erfolg und Leistung messbar zu machen und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Definition, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Digital Workplace inclusive der Aufnahme von Bedürfnissen und der Definition der “New ways of working” zusammen mit dem Digital Transformation Manager unter Einhaltung von IT-Sicherheit, Compliance und globalen Richtlinien
• Befähigen der Mitarbeitenden, den Digital Workplace effizient und effektiv einzusetzen, unter anderem durch die Konsolidierung der Schulungsplattformen
• Zusammenarbeit mit unserer IT Infrastruktur, IT Support und Business Process Managern
• Definition und Durchsetzung von IT Projektmanagement-Prinzipien, inclusive Anforderungen, Umsetzung und Controlling
• Aufbau und Kontrolle des kompletten IT Project Portfolios, inklusive strategischer Ausrichtung, sowie eineitliches und konsolidiertes Portfolio-Reporting

Ihr Profil:

• Bachelor/Master in Business-IT oder Betriebswirtschaft mit IT-Fokus.- Weiterbildung in Project Management und/oder Project Portfolio Management.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Digital Workplace Management und IT Project Management
• Zertifizierung im Bereich Requirements Engineering ist ein Plus
• Erfahrung im Bereich Pharma/MedTech ist von Vorteil
• Agile Zertifizierungen (Scrum Master, Product Owner) sind von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung im Management von Applikations-Portfolios mit Schwergewicht auf Learning Management Plattformen ist ein Plus
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift